Cold Leads vs. HubSpot: Was passt zu einem kleinen B2B-Team?
- Für wen
- Gründer und kleine Vertriebsteams bei der CRM-Auswahl
- Das Problem
- HubSpot ist die Standardantwort auf die Frage „Welches CRM?“. Ein Team aus ein bis zehn Personen muss aber vor allem Website-Anfragen erfassen, persönliche Outreach-E-Mails senden und Antworten beantworten – und die kostenpflichtigen HubSpot-Stufen werden pro Platz berechnet, bei den höheren Editionen mit Onboarding-Gebühren.
- Die Lösung
- Vergleichen Sie beide anhand dessen, was ein kleines Team täglich tut: Anfragen erfassen, Outreach aus dem eigenen Postfach senden, Antworten lesen und eine Pipeline führen. Cold Leads kostet einen festen Preis pro Konto und bringt diese Bausteine mit; HubSpot ist eine deutlich größere Plattform, die mit höheren Editionen Sequenzen, Marketing-Automatisierung und Reporting ergänzt.
- Was Sie bekommen
- Ein klares Bild, wo welches Tool stärker ist, die Preismodelle im direkten Vergleich und ein Weg, Cold Leads neben HubSpot zu betreiben, wenn Sie beide behalten.
Adressen, IDs und Ergebnisse in den Beispielen sind illustrativ. example.com ist für Dokumentation reserviert, eine echte Prüfung dieser Adressen liefert daher invalid.
Die Codebeispiele sind in allen Sprachen gleich, ihre Kommentare sind auf Englisch.
Die Kurzfassung
| Cold Leads | HubSpot | |
|---|---|---|
| Was es ist | Ein CRM für kleine B2B-Teams: Website-Anfragen, Outreach-Kampagnen, ein gemeinsamer Posteingang pro Kontakt und eine einfache Pipeline | Eine Kundenplattform mit separaten Hubs für Marketing, Sales, Service und mehr auf Basis eines kostenlosen CRM |
| Preismodell | Pro Konto: Solo 19 USD, Team 49 USD, Business 99 USD im Monat (199 / 499 / 999 USD im Jahr); Plätze inklusive (1 / 4 / 10) | Kostenloses CRM, danach kostenpflichtige Hubs mit Preis pro Platz; Professional-Editionen haben eine einmalige Onboarding-Gebühr |
| Website-Formulare | Jedes HTML-Formular sendet mit einem öffentlichen Website-Schlüssel an Cold Leads, in jedem Tarif | Integrierter Formular-Builder in den kostenlosen Tools; kann auch Nicht-HubSpot-Formulare erfassen |
| Outreach-E-Mail | Kampagnen aus Ihrem verbundenen Gmail-, Microsoft-365- oder SMTP-Postfach (oder über den Absender von Cold Leads), mit Tageslimits | Einzelne Vertriebs-E-Mails aus dem verbundenen Postfach des Mitarbeiters; automatisierte Sequenzen erfordern Sales Hub oder Service Hub Professional bzw. Enterprise |
| Mehrstufige Sequenzen | Nein: eine Vorlage pro Kampagne; Follow-ups sind Erinnerungen in der Warteschlange „Heute“ des Posteingangs | Ja, in Professional und Enterprise |
| Antworten | In einen Chat pro Kontakt synchronisiert und klassifiziert (positiv, neutral, negativ, Abmeldung, automatisch) | Im Kontaktdatensatz und im gemeinsamen Posteingang protokolliert |
Die Angaben zu HubSpot wurden im Oktober 2026 auf den Preisseiten von hubspot.com und in der HubSpot Knowledge Base geprüft. HubSpot ändert Editionen, Aktionen und Limits häufig – prüfen Sie die Preisseite, bevor Sie sich entscheiden.
Wo Cold Leads besser passt
- Sie möchten einen Preis für das ganze Team. Die Tarife von Cold Leads enthalten Plätze (Solo 1, Team 4, Business 10), ein zusätzlicher Kollege ändert die Rechnung also nicht.
- Ihre Leads kommen von Ihrer Website. Jeder Tarif kann einen öffentlichen Website-Schlüssel erstellen, und jedes Formular, das per POST senden kann (reines HTML, WordPress, Webflow, ein Formular-Builder über Make oder Zapier), legt einen Kontakt mit Nachricht, Tags und der gewählten Phase an.
- Sie senden persönliche Outreach-E-Mails in Paketen. Kampagnen gehen mit Tageslimit aus Ihrem eigenen Postfach raus, überspringen abgemeldete und gesperrte Adressen (do-not-contact) und senden jede Vorlage nur einmal an eine Adresse.
- Sie möchten Antworten an einem Ort. Antworten aus Gmail, Microsoft 365 und IMAP werden in einen Chat pro Kontakt synchronisiert und klassifiziert, und die erste menschliche Antwort verschiebt einen Kontakt in die Phase lead.
- Sie prüfen Listen vor dem Versand. Die E-Mail-Verifizierung prüft Syntax, Wegwerf-Domains, Rollenadressen und MX-Einträge und testet das Postfach, wenn der Mailserver des Empfängers erreichbar ist; jede Prüfung kostet einen Credit.
Wo HubSpot stärker ist
- Automatisierte mehrstufige Sequenzen. Cold Leads sendet eine Vorlage pro Kampagne und hat keine geplanten Follow-up-Schritte.
- Marketing-Automatisierung, Landingpages, Anzeigen und Reporting im großen Maßstab. Cold Leads hat keine der Funktionen des Marketing Hub.
- Deals, Unternehmen und benutzerdefinierte Objekte. Cold Leads hat Kontakte, Tags, Listen und fünf Phasen (cold, subscriber, lead, customer, regular), keine Deal-Pipeline mit Beträgen.
- Ein großer App-Marketplace. Cold Leads verbindet sich über seinen Website-Schlüssel, eine REST-API und einen MCP-Server (API und MCP im Business-Tarif), nicht über einen Marketplace nativer Apps.
- Umgang mit Abmeldungen. Marketing-E-Mails von HubSpot enthalten einen Abmeldelink; Kampagnen-E-Mails von Cold Leads bitten Empfänger, mit UNSUBSCRIBE zu antworten, und melden sie dann ab.
Cold Leads neben HubSpot betreiben
Manche Teams behalten HubSpot als führendes System und nutzen Cold Leads für Outreach. Eine übliche Aufteilung: Website-Anfragen und Outreach-Antworten liegen in Cold Leads, und Kontakte, die Kunden werden, werden nach HubSpot kopiert. Das Formular unten sendet eine Anfrage an Cold Leads; ersetzen Sie den Schlüssel durch einen Website-Schlüssel (lk_…) aus Einstellungen → API-Schlüssel und die Danke-URL durch eine Seite auf der Website, die Sie als erlaubte Website des Schlüssels eingetragen haben.
<form action="https://coldleads.app/api/hooks/lead" method="POST">
<input type="hidden" name="_key" value="lk_your_website_key">
<input type="hidden" name="redirect" value="https://www.example.com/thanks">
<input type="hidden" name="tag" value="contact-page">
<input name="email" type="email" required placeholder="Work e-mail">
<input name="name" placeholder="Name">
<input name="company" placeholder="Company">
<textarea name="message" placeholder="How can we help?"></textarea>
<!-- honeypot: leave empty, hidden from people -->
<input name="website" tabindex="-1" autocomplete="off" style="display:none">
<button type="submit">Send</button>
</form>Um Kontakte in die andere Richtung zu übertragen, exportieren Sie sie aus HubSpot als CSV-Datei und importieren sie in Cold Leads (Kontakte → Importieren). Importierte Kontakte werden mit dem Einwilligungsstatus B2B outreach gespeichert, Website-Anfragen mit inquiry – so bleiben beide getrennt.
So entscheiden Sie
- Notieren Sie, woher Ihre Leads kommen. Überwiegend Website-Anfragen und selbst aufgebaute Listen: Das deckt Cold Leads vollständig ab. Überwiegend Inbound-Marketing mit Inhalten, Anzeigen und Nurturing: Dafür passen die Marketing-Tools von HubSpot besser.
- Prüfen Sie, ob Sie heute automatisierte mehrstufige Sequenzen brauchen. Wenn ja: Cold Leads hat sie nicht, HubSpot schon, in Professional und Enterprise.
- Rechnen Sie den Preis für das ganze Team über ein Jahr. Cold Leads: der Tarifpreis (199, 499 oder 999 USD im Jahr). HubSpot: Plätze × Editionspreis, plus etwaige Onboarding-Gebühr und Stufe für Marketing-Kontakte.
- Testen Sie beide mit echten Daten. Cold Leads hat eine 5-tägige Testphase mit kleinen Limits (Karte erforderlich); das kostenlose CRM von HubSpot ist zeitlich nicht begrenzt.
FAQ
Ist Cold Leads ein Ersatz für HubSpot?
Für ein kleines Team, dessen Arbeit aus Website-Anfragen, persönlichem Outreach und Antworten besteht, kann es das sein. Für Marketing-Automatisierung, Sequenzen, Deal-Pipelines oder Reporting von HubSpot ist es kein Ersatz.
Synchronisiert sich Cold Leads mit HubSpot?
Es gibt keine native HubSpot-Synchronisierung. Sie können CSV-Dateien exportieren und importieren oder selbst eine Synchronisierung mit der REST-API des Business-Tarifs und dem Phasen-Hook bauen.
Wird Cold Leads pro Nutzer berechnet?
Nein. Jeder Tarif hat einen Preis pro Konto und enthält eine Anzahl von Plätzen: 1 bei Solo, 4 bei Team und 10 bei Business.
Kann ich in Cold Leads Sequenzen mit Follow-ups senden?
Nicht automatisch. Eine Kampagne sendet eine Vorlage; der Posteingang schlägt Follow-up-Termine vor und listet fällige Follow-ups in der Warteschlange „Heute“, und Sie senden sie selbst.