Ihre Website bringt Leads. Cold Leads sorgt dafür, dass daraus Gespräche werden.

Eine Pipeline, die zum Agenturvertrieb passt

Die Phasen sind vorbereitet: kalt → Abonnent → Lead → Kunde → Stammkunde. Taggen Sie nach Leistung (Webdesign, SEO-Retainer, Branding, PPC, Entwicklung) und Quelle, behalten Sie die gesamte Historie auf der Kontaktkarte, und die Warteschlange Heute zeigt, wer eine Antwort oder ein Nachfassen braucht.

• Neue Anfrage → qualifiziert → Angebot gesendet → Nachfassen → gewonnen oder verloren: Phasen und Tags, ohne Berater.
• Jede Antwort wird als interessiert / neutral / kein Interesse markiert; die Bitte, keine E-Mails mehr zu senden, meldet den Kontakt automatisch ab.
• Drei Tage nach jeder gesendeten Nachricht wird eine Wiedervorlage geplant — nichts rutscht durch.

Vorlagen, die nach Agentur klingen, nicht nach Roboter

Drei Ausgangspunkte — in Vorlagen → Neu einfügen und mit {name} und {company} personalisieren:

Betreff: Die Website von {company} und das nächste Quartal

Hallo {name},
ich habe mir heute Morgen die Website von {company} angesehen: starkes Angebot, aber die Kontaktseite verliert auf dem Handy Besucher, und die Ladezeit liegt über 4 Sekunden. Genau das beheben wir für Unternehmen Ihrer Größe in 3–4 Wochen.
Lohnt sich ein 15-Minuten-Blick darauf, was wir zuerst ändern würden? Eine kurze Analyse schicke ich so oder so.

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Betreff: SEO-Retainer: was wir im ersten Monat für {company} tun würden

Hallo {name},
{company} rankt für die eigene Marke, nicht für die Leistungen, nach denen gesucht wird. Im ersten Monat beheben wir die technischen Grundlagen, veröffentlichen zwei Leistungsseiten und richten ein Tracking ein, das man lesen kann.
Den genauen Plan schicke ich gern — antworten Sie mit „Plan“, und er gehört Ihnen.

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Betreff: Re: Ihre Anfrage — nächste Schritte

Hallo {name},
danke für Ihre Nachricht. Hier ist, was ich als ersten Schritt vorschlagen würde, und zwei Termine diese Woche für ein 20-minütiges Gespräch.
Wenn es einfacher ist, antworten Sie mit einer passenden Zeit, und ich sende die Einladung.

Listen, die die richtigen Unternehmen treffen

Importieren Sie eine CSV aus Ihrem Prospecting-Tool oder fügen Sie beliebigen Text ein — die KI extrahiert Namen, Unternehmen und Adressen. Prüfen Sie die Liste vor dem Versand (Bounces schaden Ihrer Domain), dann filtern und taggen: „Unternehmen in Prag mit veralteter Website und 5–50 Mitarbeitern“ wird zu einer Liste, die Sie ansprechen und auswerten können.

Versand aus dem eigenen Postfach, sicher

Gmail, Microsoft 365 oder SMTP. Tageslimits, menschliches Tempo, Probelauf vor dem Start, Abmeldung in jeder E-Mail und ein integrierter Zustellbarkeits-Check für SPF, DKIM und DMARC, damit Ihre Domain sauber bleibt.

Was Agenturen in jedem Tarif bekommen

Solo ($19/Monat) für ein gründergeführtes Studio: 200 Kontakte und ein Website-Erfassungsformular. Team ($49/Monat) für bis zu 4 Personen mit einer gemeinsamen Pipeline und unbegrenzten KI-Entwürfen. Business ($99/Monat) ergänzt API und White-Label für Kundenarbeit. Jeder Tarif beginnt mit einer 5-tägigen Testphase.

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