Nejlepší CRM pro poptávky z webu: co zkontrolovat, než si vyberete
- Pro koho
- Malé firmy, kterým leady přicházejí z webu
- Problém
- Poptávky z kontaktního formuláře obvykle skončí v něčí schránce, odpoví se na ně pozdě nebo vůbec a nikdy z nich nevznikne pipeline, kterou byste viděli. Většina CRM je umí uložit, ale detaily, které rozhodují o tom, zda lead dostane odpověď, se při porovnávání nástrojů snadno přehlédnou.
- Řešení
- Posuďte každé CRM podle krátkého checklistu: přijme formulář, který už máte, zastaví boty bez captchy, drží poptávky odděleně od cold kontaktů, má konverzaci na jednom místě a řekne vám, na co dnes odpovědět? Pak ho nastavte za méně než hodinu.
- Co získáte
- Checklist použitelný pro jakékoli CRM a funkční nastavení poptávek v Cold Leads: formulář, štítky, fáze, volitelná automatická kampaň s odpovědí a fronta Dnes.
Adresy, identifikátory a výsledky v příkladech jsou ilustrativní. Doména example.com je vyhrazená pro dokumentaci, takže skutečná kontrola těchto adres vrátí invalid.
Ukázky kódu jsou ve všech jazycích stejné, komentáře v nich jsou anglicky.
Checklist
| Otázka | Proč na tom záleží | Jak to řeší Cold Leads |
|---|---|---|
| Přijme můj stávající formulář? | Předělávání formulářů stojí čas a rozbije design webu | Jakýkoli formulář, který umí POST: čisté HTML, WordPress, Webflow a editory formulářů přes Make nebo Zapier |
| Zastaví spam bez captchy? | Captchy připravují o skutečné poptávky | Skryté honeypot pole, 30 odeslání za minutu z jedné IP a 500 denně na klíč pro web |
| Spojí opakované poptávky? | Duplicity rozdělují historii | Existující e-mailová adresa se spáruje; nové štítky se přidají ke stávajícímu kontaktu |
| Drží souhlasy odděleně? | Poptávka není svolení k cold outreach | Kontakty z webu se ukládají se stavem souhlasu inquiry; importované cold seznamy mají B2B outreach |
| Je konverzace na jednom místě? | Odpovědi se ztrácejí mezi schránkami | Odpovědi z Gmailu, Microsoft 365 nebo IMAP se synchronizují do jednoho chatu pro každý kontakt |
| Ukáže, na co dnes odpovědět? | Rychlost odpovědi vyhrává obchody | Fronta Dnes v inboxu zobrazuje kontakty, které čekají na odpověď, a follow-upy, které jsou na řadě |
| Umí odpovědět automaticky? | Rychlá první odpověď nastaví očekávání | Klíč pro web může každý nový kontakt přidat do automatické kampaně, okamžitě nebo se zpožděním od 10 minut do 3 dnů |
Nastavení v Cold Leads
- V Nastavení → API klíče vytvořte klíč pro web (lk_…). Je záměrně veřejný: umí jen vytvářet kontakty.
- Nastavte u klíče povolený web na adresu vašeho webu, aby formulář mohl návštěvníky přesměrovat zpět na vaši děkovací stránku.
- Zvolte výchozí fázi (subscriber nebo lead), štítky jako website nebo contact-page a případně seznam.
- Volitelně vyberte automatickou kampaň a zpoždění; každý nový kontakt z tohoto klíče se zařadí mezi příjemce této kampaně.
- Nasměrujte formulář na endpoint (příklad níže) a pošlete testovací poptávku ze své vlastní adresy.
<form id="enquiry">
<input name="email" type="email" required>
<input name="name">
<textarea name="message"></textarea>
<input name="website" tabindex="-1" autocomplete="off" style="display:none">
<button type="submit">Send</button>
<p id="enquiry-status" role="status"></p>
</form>
<script>
document.getElementById("enquiry").addEventListener("submit", async (e) => {
e.preventDefault();
const status = document.getElementById("enquiry-status");
const res = await fetch("https://coldleads.app/api/hooks/lead", {
method: "POST",
headers: { "x-api-key": "lk_your_website_key" },
body: new FormData(e.target),
});
status.textContent = res.ok ? "Thanks, we will reply soon." : "Something went wrong, please e-mail us.";
if (res.ok) e.target.reset();
});
</script>Co se s poptávkou stane
- Vytvoří se kontakt se jménem, firmou, telefonem a zprávou (uloženou v poznámkách), zdrojem web_form, štítky a fází z klíče a stavem souhlasu inquiry.
- Adresy na globálním seznamu do-not-contact se tiše ignorují a formulář přesto zobrazí úspěch.
- Pokud je dosažen limit kontaktů tarifu, nové adresy se odmítnou s chybou contact_limit (HTTP 402); existující kontakty se dál aktualizují.
- Pokud má klíč automatickou kampaň, kontakt se zařadí mezi její příjemce hned nebo po zvoleném zpoždění a kampaň odesílá v rámci svého denního limitu.
- Když člověk odpoví, odpověď se objeví v jeho chatu a klasifikuje se; první lidská odpověď přesune kontakt do fáze lead.
Cold Leads vám o každé nové poptávce neposílá e-mail. Nové poptávky uvidíte ve frontě Dnes v inboxu nebo v seznamu kontaktů vyfiltrovaném podle štítku vašeho webu.
Kdy je lepší volbou jiné CRM
- Potřebujete částky obchodů, prognózy a vlastní objekty: lépe se hodí obchodní CRM jako HubSpot nebo Pipedrive.
- Potřebujete kolem formuláře landing pages, reklamy a marketingovou automatizaci: lépe se hodí marketingová platforma.
- Potřebujete okamžitá upozornění ve Slacku nebo e-mailem ke každé poptávce: Cold Leads nemá odchozí notifikace, proto je přidejte ve svém nástroji pro formuláře nebo přes Make či Zapier.
Otázky
Potřebuji placený tarif, abych mohl zachytávat poptávky z webu?
Klíče pro web fungují v každém tarifu včetně zkušební verze. Platí limit kontaktů tarifu: 25 kontaktů ve zkušební verzi, pak 200, 1 000 nebo 10 000.
Je bezpečné vložit klíč pro web do HTML?
Ano. Klíč pro web (lk_…) umí jen vytvářet kontakty přes lead endpoint. Nemůže číst data, posílat e-maily ani nic jiného měnit.
Dostanou lidé z mého formuláře moje cold kampaně?
Ukládají se se stavem souhlasu inquiry, takže je můžete z cold kampaní vynechat. Přidávejte je jen do kampaně, která odpovídá na jejich poptávku, například do automatické první odpovědi.
Proč přesměrování posílá návštěvníky na špatné místo?
Adresa přesměrování musí být úplná adresa na webu nastaveném u klíče jako povolený web. Jinak Cold Leads místo přesměrování odpoví JSONem.