Leads in Make.com prüfen, bevor sie eine Instantly-Kampagne erreichen

Bevor Sie beginnen

• Ein geheimer Cold-Leads-Schlüssel (sk_…) aus Einstellungen → API-Schlüssel. Die API ist Teil des Business-Tarifs.
• Ein Instantly-API-v2-Schlüssel mit einem Scope, der Leads anlegen darf (leads:create, leads:all, all:create oder all:all). Erstellen Sie ihn in Instantly unter Settings → Integrations → API Keys; er wird nur einmal angezeigt. Ihr Instantly-Workspace braucht einen bezahlten Tarif mit API-Zugang.
• Die ID der Instantly-Kampagne. GET https://api.instantly.ai/api/v2/campaigns listet Kampagnen mit ihren IDs auf (dafür ist der Scope campaigns:read nötig).
• Ein Sheet mit Kopfzeile und den Spalten email, first_name, last_name und company. Watch New Rows in Make stoppt an einer leeren Zeile, halten Sie die Daten also lückenlos.

Das Szenario bauen

1. Google Sheets → Watch New Rows: Wählen Sie die Tabelle (Spreadsheet) und das Blatt (Sheet).
2. HTTP → Make a request (die HTTP-App, Version 4). Authentication type: API key. Fügen Sie unter Credentials einen Schlüssel hinzu: Key = Ihr sk_-Schlüssel, API key placement = In the header, API key parameter name = x-api-key. URL: https://coldleads.app/api/v1/verify. Method: POST. Body content type: application/JSON. Body input method: JSON string. Body content: das JSON unten, mit der aus Schritt 1 gemappten E-Mail-Adresse. Parse response: Yes. Setzen Sie unter Advanced settings Return error if HTTP request fails auf Yes und Timeout auf 30 Sekunden.
3. Klicken Sie auf den Schraubenschlüssel an der Verbindung nach dem Cold-Leads-Modul und wählen Sie Set up a filter. Label: Nur gültige. Condition: status aus den Antwortdaten des Cold-Leads-Moduls, Text operators: Equal to, Wert valid.
4. Noch einmal HTTP → Make a request, diesmal für Instantly. Authentication type: API key; fügen Sie einen Schlüssel hinzu mit Key = Bearer, gefolgt von einem Leerzeichen und Ihrem Instantly-API-Schlüssel, API key placement = In the header, API key parameter name = Authorization. URL: https://api.instantly.ai/api/v2/leads. Method: POST. Body content type: application/JSON, JSON string, Parse response: Yes, Return error if HTTP request fails: Yes.
5. Führen Sie das Szenario einmal mit einer Testzeile aus, prüfen Sie die Ausgaben beider Module und planen Sie es dann zeitgesteuert ein.

{
  "email": "{{map the e-mail field of the trigger here}}",
  "timeout_ms": 10000
}

{
  "campaign": "your-instantly-campaign-id",
  "email": "{{map email from the Cold Leads module}}",
  "first_name": "{{map from the trigger}}",
  "last_name": "{{map from the trigger}}",
  "company_name": "{{map from the trigger}}",
  "skip_if_in_workspace": true
}

Ersetzen Sie jeden Platzhalter, indem Sie in das Feld klicken und den Eintrag im Mapping-Panel von Make wählen. Verwenden Sie nur Feldnamen aus der Dokumentation von Instantly; campaign und email braucht Instantly, um einen Lead einer Kampagne hinzuzufügen. skip_if_in_workspace auf true überspringt Leads, die bereits in Ihrem Instantly-Workspace existieren.

Wie streng der Filter sein soll

Um riskante Leads zu behalten, statt sie zu verwerfen, fügen Sie nach dem Cold-Leads-Modul einen Router ein: Eine Route mit dem Filter oben führt zu Instantly, eine zweite Route mit status Equal to risky führt zu Google Sheets → Add a Row in einem Sheet zur manuellen Prüfung.

Beide Anfragen im Terminal testen

Wenn ein Modul fehlschlägt, senden Sie dieselbe Anfrage mit curl. So sehen Sie die genaue Antwort, einschließlich Fehlercodes von Cold Leads wie bad_api_key, api_not_in_plan oder no_credits.

# 1) the Cold Leads request the first HTTP module sends (1 credit)
curl -s https://coldleads.app/api/v1/verify \
  -H "x-api-key: $COLDLEADS_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"email":"anna@example.com","timeout_ms":10000}'

# 2) the Instantly request the second HTTP module sends, for a lead that passed the filter
curl -s https://api.instantly.ai/api/v2/leads \
  -H "Authorization: Bearer $INSTANTLY_API_KEY" \
  -H "Content-Type: application/json" \
  -d '{"campaign":"your-instantly-campaign-id","email":"anna@example.com","first_name":"Anna","last_name":"Novak","company_name":"Acme","skip_if_in_workspace":true}'

Fehler und Wiederholungen

• Mit Return error if HTTP request fails auf Yes stoppt ein 401 oder 403 (Schlüssel oder Tarif), ein 402 no_credits oder ein 429 den Lauf am Modul, statt einen Fehler-Body an den nächsten Schritt weiterzugeben.
• Cold Leads erlaubt 120 Anfragen pro Minute und Schlüssel und antwortet bei Überschreitung mit 429 rate_limited und Retry-After: 60. Wenn andere Tools den Schlüssel mitnutzen, aktivieren Sie Store incomplete executions in den Szenario-Einstellungen und fügen Sie dem Cold-Leads-Modul einen Error-Handler Retry hinzu (Rechtsklick auf das Modul, Add error handler).
• Make hat seine Error-Handler am 26. Mai 2026 umbenannt: Break heißt jetzt Retry und Ignore heißt jetzt Skip. Die vollständige Liste lautet Skip, Retry, Resume, Commit und Rollback.
• Instantly erlaubt bis zu 100 Anfragen pro Sekunde und 6.000 pro Minute und Workspace, geteilt von allen API-Schlüsseln, und antwortet darüber mit 429.

Limits und Kosten

• 1 Cold-Leads-Credit pro geprüftem Lead, unabhängig vom Ergebnis und auch für Ergebnisse aus dem 30-Tage-Cache.
• timeout_ms 10000 hält jede Prüfung unter etwa 10 Sekunden; ist das Budget aufgebraucht, lautet das Ergebnis risky mit dem Grund timeout und bleibt daher am Filter hängen.
• Der Business-Tarif kostet $99 im Monat und enthält die API und 10.000 Credits im Monat; zusätzliche Pakete zu 1.000 Credits kosten $5.
• Make und Instantly rechnen ihre eigene Nutzung über Ihre dortigen Tarife ab.

FAQ